無(wú)論是保護(hù)員工權(quán)利和安全、保護(hù)環(huán)境還是企業(yè)責(zé)任的法律，駕馭政府法規(guī)充其量是乏味的，最壞的情況是令人望而卻步。從歷史上看，深圳vi設(shè)計(jì)公司對(duì)于員工較少且資源有限的小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)對(duì)這些法規(guī)所需的時(shí)間和精力尤其繁重。有時(shí)，僅對(duì)它們所需要的東西的看法就會(huì)使小企業(yè)主不知所措。
聯(lián)邦法規(guī)的實(shí)際成本在政府機(jī)構(gòu)、政治家和商業(yè)倡導(dǎo)者之間引起了激烈的爭(zhēng)論。倡導(dǎo)組織全國(guó)小企業(yè)協(xié)會(huì)今年發(fā)布的一項(xiàng)新調(diào)查估計(jì)，小企業(yè)主平均每年至少花費(fèi) 12,000 美元來(lái)處理法規(guī)問(wèn)題。近三分之一的受訪者還表示，他們每年為此花費(fèi)超過(guò) 80 小時(shí)。此外，該組織 2015 年對(duì)小企業(yè)主的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，59% 的人認(rèn)為行政負(fù)擔(dān)是美國(guó)聯(lián)邦稅法的最顯著影響。
在滿足新的政府法規(guī)要求時(shí)，許多企業(yè)轉(zhuǎn)向了一種“蠻力方法”。這涉及雇用某人進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入并記錄需要報(bào)告的任何內(nèi)容以滿足特定法規(guī)。通常，它涉及大量文書(shū)工作，無(wú)論是有形的還是電子的，信息都是從多個(gè)來(lái)源收集的。將這些分散的信息匯總在一起會(huì)帶來(lái)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤和誤報(bào)的高風(fēng)險(xiǎn)。
在許多情況下，如果有足夠多的企業(yè)受到同一政府法規(guī)的影響，深圳vi設(shè)計(jì)公司將介入并提供全行業(yè)的解決方案。例如，想想那里的各種稅務(wù)和會(huì)計(jì)軟件解決方案。這些一刀切的解決方案并不總是比蠻力方法好得多。
典型的軟件解決方案本質(zhì)上是一個(gè)用于捕獲所有所需數(shù)據(jù)的在線表格。這種方法的問(wèn)題在于它仍然不是一種智能形式。表單現(xiàn)在可能有一個(gè)值列表，進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的人可以從中進(jìn)行選擇，但它仍然涉及大量手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入。更不用說(shuō)，這些表單通常沒(méi)有針對(duì)捕獲信息的最佳工作流程進(jìn)行優(yōu)化。
更聰明地工作，而不是更努力地工作
我們?nèi)鄙俚氖钦嬲闹悄軕?yīng)用。借助定制的應(yīng)用解決方案，深圳vi設(shè)計(jì)公司可以使用從移動(dòng)設(shè)備的 GPS 中提取的信息自動(dòng)填充表單?；蛘?，您可以結(jié)合條形碼掃描或 iBeacons 來(lái)填充信息。這確實(shí)減少了進(jìn)行報(bào)告的人實(shí)際必須輸入的內(nèi)容。
智能應(yīng)用程序可以連接到您的 ERP 系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件或人力資源系統(tǒng)中的信息，以自動(dòng)使用信息填充表格和報(bào)告。與手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入相比，這大大節(jié)省了時(shí)間——而且它留下的錯(cuò)誤空間更小，從而保護(hù)了數(shù)據(jù)的完整性。
智能應(yīng)用程序還考慮到每個(gè)人的角色以及我們?cè)诖诉^(guò)程中所涉及的內(nèi)容，以?xún)?yōu)化每位員工收集政府監(jiān)管所需信息的時(shí)間。在許多情況下，實(shí)施這種解決方案還會(huì)產(chǎn)生其他積極成果。最重要的是，深圳vi設(shè)計(jì)公司現(xiàn)在可以更輕松地訪問(wèn)其中的信息。這意味著他們可以輕松地利用這些信息做出更好的決策。反過(guò)來(lái)，這有助于發(fā)展業(yè)務(wù)并變得更具競(jìng)爭(zhēng)力。它將一項(xiàng)必需的任務(wù)——沒(méi)有人愿意——變成有用的東西。它把那些檸檬變成檸檬水。
正如深圳vi設(shè)計(jì)公司在最近為 Fast Company 撰寫(xiě)的一篇文章中提出的那樣，在某些情況下，監(jiān)管可能有利于創(chuàng)新。這是舊的推來(lái)推去的心態(tài)。通常，被迫找到克服障礙的方法會(huì)帶來(lái)很大的進(jìn)步。事實(shí)上，這幾乎是歷史上所有偉大發(fā)明的標(biāo)志。
借助我們今天擁有的工具，我們可以構(gòu)建智能的自定義應(yīng)用程序，并使您的員工更加快樂(lè)，即使深圳vi設(shè)計(jì)公司仍然需要做一些必要的事情來(lái)滿足政府法規(guī)。這對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是雙贏的。
