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數(shù)據(jù)透視表是微軟優(yōu)越試算表最強(qiáng)大也是最嚇人的功能之一。數(shù)據(jù)透視表可以幫助您總結(jié)和理解大型數(shù)據(jù)集。然而,它們也以復(fù)雜著稱。
好消息是,學(xué)習(xí)如何在擅長中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表比你想象的要容易得多。
我們將帶您完成創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的過程,并向您展示它是多么簡單。但是,首先,讓我們后退一步,確保您完全理解什么是數(shù)據(jù)透視表,以及為什么您可能需要使用它。
什么是數(shù)據(jù)透視表?數(shù)據(jù)透視表是用來做什么的?如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表示例
數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)的匯總,打包在一個圖表中,使您可以根據(jù)信息報告和探索趨勢。如果您有很長的行或列來保存您需要跟蹤總和并容易相互比較的值,則數(shù)據(jù)透視表特別有用。
換句話說,數(shù)據(jù)透視表從你屏幕上看似無止境的混亂數(shù)字中提取意義。更具體地說,它可以讓您以不同的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組,這樣您就可以更容易地得出有用的結(jié)論。
數(shù)據(jù)透視表的"透視"部分源于這樣一個事實(shí),即您可以旋轉(zhuǎn)表中的數(shù)據(jù),以便從不同的角度查看它。需要明確的是,在進(jìn)行數(shù)據(jù)透視時,您并沒有增加、減少或以其他方式更改您的數(shù)據(jù)。相反,你只是簡單地重新組織數(shù)據(jù),這樣你就可以揭示有用的信息。
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如果您仍然對數(shù)據(jù)透視表的實(shí)際功能感到困惑,不要擔(dān)心。這是一種一旦你看到它的運(yùn)行就更容易理解的技術(shù)。
數(shù)據(jù)透視表的目的是提供用戶友好的方式來快速匯總大量數(shù)據(jù)。它們可用于更好地理解、顯示和詳細(xì)分析數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。
有了這些信息,您可以幫助識別和回答與數(shù)據(jù)相關(guān)的意外問題。
這里有七個假設(shè)的場景,數(shù)據(jù)透視表可能會有所幫助。
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