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有沒有留下完美的東西,回來時卻是一場災難?任何養(yǎng)寵物的人可能都會說,"是的。"
在工作中,當協(xié)作共享文檔時,也會發(fā)生同樣的情況。通常是偶然敲擊鍵盤造成的。除非是你的貓干的,在這種情況下,這不是偶然的——這肯定是蓄意破壞。
雖然這樣的錯誤是可以理解的,但修復起來可能會令人沮喪且耗時。當處理共享的擅長工作表時,您可以通過鎖定單元格和保護工作表來完全防止這些事故。
無論您是在處理即將到來的報告,還是在計劃下一季度的預算,都要學會如何防止任何人更改或刪除擅長文檔中的重要信息。
是的,您可以通過幾個簡單的步驟在擅長上鎖定單元格。當您鎖定擅長中的單元格時,您將限制用戶對您的工作表進行更改。這在涉及多個團隊成員的項目中特別有用。
例如,假設您是營銷總監(jiān),您要求每個渠道主管在即將召開的會議上報告他們的季度數據。
您不希望有人在咨詢主要利益相關者之前意外刪除重要信息,或者更改公式或條件格式。這個過程確保了只有預先批準的用戶才能編輯單元格,這將為您將來省去一個麻煩。
另一種方法是鎖定公式單元格,以便正確填充數字。跳到這一部分。
選擇要鎖定的單元格。
單擊擅長表格的"主頁"選項卡。
點擊位于屏幕右側的"格式"。
向下滾動并點擊"鎖定單元格"
鎖定單元格后,單擊"查看"選項卡。
點擊"保護工作表"
選擇您希望在工作表中允許的權限,然后單擊"確定"
通過在工具欄中查找"取消工作表保護"圖標來確認您的單元格已被鎖定。
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