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無(wú)論是與單一客戶、大型內(nèi)部團(tuán)隊(duì)還是外部利益相關(guān)者,舉辦成功的、引人入勝的會(huì)議都是一種藝術(shù)形式。
知道如何同時(shí)抓住注意力、傳達(dá)信息、互動(dòng)并留下持久印象需要技巧——這真的不是一件容易的事。
當(dāng)會(huì)議在線時(shí),舉行會(huì)議的前景可能會(huì)變得更加緊張。由于會(huì)議對(duì)虛擬世界來(lái)說(shuō)是新鮮事物,所以沒(méi)有成功舉辦會(huì)議的路線圖。
然而,盡管路線圖很好,但它并不總是成功的關(guān)鍵。有時(shí)候,關(guān)鍵是向有主持虛擬會(huì)議經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí),了解他們認(rèn)為是什么讓他們成功。在本帖中,我們將討論常見(jiàn)的虛擬會(huì)議錯(cuò)誤,并從經(jīng)驗(yàn)豐富的輪轂觀察員那里了解如何避免這些錯(cuò)誤。
沒(méi)有人是完美的。
雖然很多人都知道,但在虛擬會(huì)議中,一個(gè)非常常見(jiàn)的情況是把錯(cuò)誤推到地毯下面,假裝它們沒(méi)有發(fā)生。不幸的是,當(dāng)每個(gè)人都在看他們的屏幕時(shí),大多數(shù)人都會(huì)注意到錯(cuò)誤,忽視它們會(huì)產(chǎn)生一種尷尬感。
在這些時(shí)刻,重要的是要記住,一個(gè)日益虛擬的世界對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是陌生的。我們都知道適應(yīng)新流程可能很困難,所以當(dāng)然會(huì)有意想不到的問(wèn)題。
深圳VI設(shè)計(jì)公司營(yíng)銷高級(jí)副總裁喬恩迪克同意這一觀點(diǎn),他的建議也相對(duì)簡(jiǎn)單:"正如老話所說(shuō),'如果你不能隱藏它,那就突出它!'幻燈片不共享?孩子們闖進(jìn)房間?不是靜音?不要緊張——只是笑,放松,并承認(rèn)它。"
一個(gè)失靈的麥克風(fēng)或幻燈片不會(huì)破壞你的面對(duì)面會(huì)議,但它會(huì)有效地關(guān)閉一個(gè)虛擬會(huì)議。鑒于此,深圳VI設(shè)計(jì)公司多元化、包容性和歸屬感團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理阿什利拉德表示,沒(méi)有虛擬會(huì)議的技術(shù)備份計(jì)劃是一個(gè)錯(cuò)誤。
拉德說(shuō),"我們的互聯(lián)網(wǎng)連接總是穩(wěn)定的,直到我們需要它,所以有一個(gè)備份計(jì)劃可以確保您的活動(dòng)順利進(jìn)行,減少對(duì)您的連接或會(huì)議中斷的擔(dān)心。"
她說(shuō),你的B計(jì)劃可以包括
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