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vi設(shè)計(jì)特征原文直譯：

這可能是一封電子郵件。

這六個(gè)字可以讓辦公室里的人都放松下來(lái)。它們意味著時(shí)間被浪費(fèi)了，員工感到沮喪，領(lǐng)導(dǎo)能力被稍稍削弱了。

不合理的會(huì)議效率低下，令人生厭。隨意在同事的日歷上安排時(shí)間——只是為了摸索其目的，沒(méi)有方向地進(jìn)行，或者把所有時(shí)間都花在與與會(huì)者交談上，而不是與他們合作——會(huì)對(duì)所有相關(guān)人員造成傷害。

在這里，我們將回顧在決定一個(gè)會(huì)議是否值得每個(gè)人花時(shí)間時(shí)你應(yīng)該尋找的一些標(biāo)準(zhǔn)，看到一些明確的跡象表明一個(gè)問(wèn)題不值得開(kāi)會(huì)，并回顧一些更突出、更有效的會(huì)議替代方案。

如果你需要傳達(dá)的信息是必須聽(tīng)到的，并且有時(shí)間限制，不要猶豫，預(yù)約一次會(huì)議。你不想冒風(fēng)險(xiǎn)，就一個(gè)緊迫的問(wèn)題發(fā)送大量電子郵件，卻讓一些員工掩飾或完全忽略它。

有些事情是需要知道的，不能等待，你對(duì)這些情況的反應(yīng)需要反映這種緊迫性。不要過(guò)于被動(dòng)。不要指望你的團(tuán)隊(duì)成員用他們自己的時(shí)間來(lái)獲取信息。預(yù)約一次會(huì)議，并傳達(dá)這些觀點(diǎn)。

有些問(wèn)題需要一定程度的合作和大膽思考。這種頭腦風(fēng)暴會(huì)議和一般性討論需要實(shí)際的會(huì)議。通過(guò)即時(shí)消息或電子郵件這樣的媒介，很難復(fù)制你的團(tuán)隊(duì)在彼此之間交換想法時(shí)的靈感思維和靈活性。

協(xié)作會(huì)議培養(yǎng)創(chuàng)造力和批判性思維。如果你覺(jué)得你需要你的團(tuán)隊(duì)立即相互交流想法，親自梳理彼此的想法，預(yù)約一次會(huì)議可能是你最好的選擇。

當(dāng)潛在會(huì)議的內(nèi)容具有高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)——比如"涉及對(duì)公司未來(lái)有重大影響的決策"——你必須把所有人召集起來(lái)。

這些情況不能掉以輕心。在這種情況下，利益相關(guān)者需要知道發(fā)生了什么，并有一個(gè)論壇來(lái)表達(dá)關(guān)切并提供意見(jiàn)。電子郵件鏈、留言板或預(yù)先錄制的視頻演示不會(huì)提供這些。

你可能犯的最大的會(huì)議失誤

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