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開發(fā)和交付一個(gè)五分鐘的演示一開始似乎是一個(gè)很容易的任務(wù)——直到你意識(shí)到壓縮格式實(shí)際上比更長的演示類型需要更多的效率、注意力和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。
當(dāng)沒有足夠的時(shí)間來表達(dá)你的觀點(diǎn)時(shí),每一秒都更重要。
雖然簡短的演示可能出乎意料地具有挑戰(zhàn)性,但如果做得正確,它們會(huì)比較長的演示更有影響力。
五分鐘的時(shí)間剛好夠你就一個(gè)話題進(jìn)行令人信服的敘述,沒有任何填充或絨毛。時(shí)間限制迫使你在保持結(jié)構(gòu)連貫的同時(shí),盡可能多地將有價(jià)值的信息打包到你的演示文稿中。
較短的格式也鼓勵(lì)觀眾更加關(guān)注。
但是你如何確保你的簡短演示在短短的五分鐘內(nèi)完成所有需要完成的事情呢?我們整理了一份五分鐘演示指南來幫助你開始。
一個(gè)人平均每分鐘說120到160個(gè)單詞,這意味著平均五分鐘的演示會(huì)有600到800個(gè)單詞。這意味著每一個(gè)詞都應(yīng)該仔細(xì)選擇,以支持你演講的中心思想。
當(dāng)構(gòu)建一個(gè)較長的演示文稿時(shí),您可能更關(guān)心過渡,并讓觀眾參與到更廣泛的敘事元素中。
在簡短的陳述中,你所說的一切都應(yīng)該直接聯(lián)系到你的中心前提,并進(jìn)一步推進(jìn)你的主要觀點(diǎn)。通過縮小范圍和謹(jǐn)慎用詞,你將確保你的時(shí)間不會(huì)被浪費(fèi),觀眾會(huì)帶著清晰、獨(dú)特的信息離開。
一般來說,你希望在一個(gè)五分鐘的演示中只使用五到六張幻燈片,但是你需要多少張幻燈片是沒有限制的。你可以選擇20張幻燈片,每張大約花10到15秒,這取決于你的主題。
比幻燈片數(shù)量更重要的是每張幻燈片包含的內(nèi)容。雖然對(duì)于任何長度的演示文稿,保持幻燈片簡單并專注于視覺效果是一個(gè)很好的規(guī)則,但當(dāng)您處理精簡的演示窗口時(shí),這一點(diǎn)變得尤為重要。
在一個(gè)很短的時(shí)間
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