本文是轉(zhuǎn)發(fā)北京包裝創(chuàng)作思路文章,通過對北京包裝的經(jīng)驗和作品分享,為設(shè)計與營銷賦能、共同進(jìn)步!
根據(jù)勞工統(tǒng)計局的數(shù)據(jù),平均每天工作8.8小時的人實際上只有大約三個小時是有效率的。
那么這些浪費的時間都去了哪里?
根據(jù)勞工統(tǒng)計局的研究,四種最受歡迎的非生產(chǎn)性活動如下:
閱讀新聞網(wǎng)站- 1小時5分鐘
檢查社交媒體- 44分鐘
與同事討論與工作無關(guān)的事情——40分鐘
尋找新工作- 26分鐘
鑒于這些數(shù)據(jù),團(tuán)隊充分利用他們的生產(chǎn)時間比以往任何時候都更加重要。
我們編制了一個看似無害的短語列表,這些短語可能會暗中破壞您團(tuán)隊的工作效率。請繼續(xù)閱讀,了解應(yīng)該避免什么,以及應(yīng)該說什么。
當(dāng)你告訴一位同事你在一天結(jié)束前需要一項資產(chǎn)時,你實際上是要求他們放下目前正在做的其他事情,專注于完成你的任務(wù)。這可能會打亂他們一整天的時間,并導(dǎo)致他們需要匆忙解決的問題積壓。
在你設(shè)定一天的最后期限之前,問問你自己:我們真的需要在一天結(jié)束之前完成嗎?這是一個現(xiàn)實的時間線嗎?這個人現(xiàn)在還有什么事情要做?盡量考慮項目的底線。在一天結(jié)束前沒有完成這個部分真的比推后這個人的整個時間表來完成它更有問題嗎?
如果這句話經(jīng)常出現(xiàn)在你的辦公室,這可能表明你的團(tuán)隊需要重新思考你圍繞項目目標(biāo)和期限的溝通方式。共享的工作日歷或其他項目管理工具可以幫助您的團(tuán)隊更好地了解其他人當(dāng)前正在做什么,并通過共享的項目進(jìn)度時間表讓每個人都跟上進(jìn)度。
這似乎是評估項目進(jìn)展的有效方法,但是提供一個百分比并不是傳達(dá)項目進(jìn)展情況的最準(zhǔn)確或最有幫助的方法。您可能已經(jīng)完成了大約75%的項目任務(wù),但是這真的提供了您當(dāng)前所處位置的最佳情況嗎?并非所有的任務(wù)都是平等的,最后的25%實際上會比前75%花費更多的時
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