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管理你的電子郵件收件箱就像是在玩一場(chǎng)永無(wú)止境的打地鼠游戲。就在你認(rèn)為你已經(jīng)到了零號(hào)收件箱,開(kāi)始跳你的小勝利之舞的時(shí)候.彈出另一封郵件。還有一個(gè)。
更糟糕的是,我們收到的電子郵件數(shù)量經(jīng)常超過(guò)我們能夠處理的時(shí)間。當(dāng)我們讓自己的負(fù)罪感戰(zhàn)勝自己時(shí),這就成了一個(gè)更大的問(wèn)題——這種負(fù)罪感來(lái)自于沒(méi)有立即回應(yīng)、草率回應(yīng)或根本不回應(yīng)。
但事實(shí)是,在我們的待辦事項(xiàng)清單上,有比電子郵件更重要的事情。想花更少的時(shí)間在收件箱里,花更多的時(shí)間做真正重要的事情嗎?這里有12條建議讓你開(kāi)始。
保持收件箱零的最簡(jiǎn)單方法?少收郵件。實(shí)現(xiàn)收件箱清空的第一步是退訂每一個(gè)沒(méi)有定期為你提供價(jià)值的郵件列表。
事實(shí)上,我的建議是取消訂閱一切?;◣滋鞎r(shí)間讓它沉淀下來(lái),然后重新訂閱你真正想念的新聞。在這一步中,你可以考慮將你以前的每日文摘轉(zhuǎn)換成每周文摘。
而手動(dòng)退訂幾十上百?-一個(gè)接一個(gè)的簡(jiǎn)訊聽(tīng)起來(lái)很乏味,有一些工具可以幫助你只需點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就能做到展開(kāi). meis是我個(gè)人最喜歡的:它是一個(gè)免費(fèi)的工具,讓你可以大量退訂所有你不閱讀的時(shí)事通訊。你可以立刻退訂所有內(nèi)容,也可以挑挑揀揀。閱讀這篇博文,了解更多關(guān)于它是如何工作的。
一旦你退訂了外部簡(jiǎn)訊,是時(shí)候評(píng)估你定期收到的內(nèi)部郵件了。您真的需要在銷售團(tuán)隊(duì)每次成交或交易時(shí),或者營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)每次有人報(bào)告錯(cuò)誤時(shí)收到電子郵件通知嗎?
如果答案不是肯定的"是",那就幫你自己一個(gè)忙,把你自己從你的化名或名單上去掉。如果這讓你非常不舒服,妥協(xié)一下,在你的電子郵件客戶端創(chuàng)建一個(gè)文件夾,然后自動(dòng)把那些郵件發(fā)送到那個(gè)文件夾。
保持一個(gè)可管理的收件箱——以及你的
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