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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
記者每天都會(huì)收到數(shù)百封來(lái)自公關(guān)專業(yè)人士的電子郵件。它們中的許多可能會(huì)被扔進(jìn)垃圾桶或被忽視，但它們中的許多真的真的是用來(lái)寫故事的。如果這聽起來(lái)令人驚訝，你可能是一個(gè)公關(guān)專業(yè)人士，很難讓記者考慮你的推銷。
就像簡(jiǎn)歷需要在招聘人員面前脫穎而出,一份推介或新聞稿也需要在記者面前脫穎而出。但是你怎么能這樣做呢？讓我們回顧一下這些年來(lái)，盡管記者們的電子郵件收件箱里塞滿了郵件，我們還是成功地吸引了他們的注意力。
電子郵件營(yíng)銷的規(guī)則也適用于公關(guān)。記者收到郵件后首先看到的是郵件主題，這可能是你的推銷能否公開的決定性因素，更不用說(shuō)閱讀了。你可以用主題行給記者提供一些有價(jià)值的東西，問(wèn)他們一個(gè)問(wèn)題，或者開個(gè)玩笑。但你必須給他們提供比“X公司公告"更多的東西。
人們喜歡視覺內(nèi)容，但是在代替通常的新聞稿格式的新聞稿中，它經(jīng)常被忽略。與眾不同，包括一段視頻或圖片，為你的推銷增加價(jià)值。只要確保這些附加組件不會(huì)堵塞他們的收件箱，加載時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，或者在移動(dòng)設(shè)備上表現(xiàn)不佳。
一名記者應(yīng)該能夠?yàn)g覽你的推銷，并迅速挑選出重要的信息。不要害怕使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表。通讀完整的句子花費(fèi)了記者太多的時(shí)間，而對(duì)他們來(lái)說(shuō)，通讀用更少的詞解釋同樣事情的短語(yǔ)要容易得多。
告訴記者為什么你的內(nèi)容很重要。是什么讓他們滿足于不能拒絕呢？是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)嗎？戰(zhàn)略伙伴關(guān)系？那些會(huì)震撼讀者世界的東西呢？確保在視覺上突出你的公告的"那又怎樣"——無(wú)論是通過(guò)加粗、放大文本還是斜體——這樣，推介的重要性就清晰、簡(jiǎn)明和明顯了。
不做任何背景調(diào)查就盲目推薦一名記者是一個(gè)糟糕的舉動(dòng)。研究他們過(guò)去寫了什么，他們采訪了誰(shuí)，
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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