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回想一下您最近一次在不同地點(diǎn)與他人進(jìn)行電話會(huì)議的情形。你遇到過任何溝通上的挑戰(zhàn)嗎——技術(shù)上的,還是其他方面的?你有沒有發(fā)現(xiàn)自己試圖大聲說(shuō)出來(lái)卻插不上一句話?如果電話會(huì)議有多人參加,您是否發(fā)現(xiàn)每個(gè)人都能參加?
遠(yuǎn)程會(huì)議變得越來(lái)越普遍。不是每個(gè)和你一起工作的人都能和你坐在同一個(gè)房間里。對(duì)于我們中的許多人來(lái)說(shuō),現(xiàn)在我們的大多數(shù)會(huì)議都包括來(lái)自全球各地的遠(yuǎn)程員工或團(tuán)隊(duì)成員。
這是我們?cè)谏钲赩I設(shè)計(jì)公司開始看到的趨勢(shì)。隨著我們的全球擴(kuò)張,越來(lái)越多的會(huì)議和團(tuán)隊(duì)分散在我們不同的辦公室。這不僅僅意味著早起或熬夜與悉尼的同事通電話。這意味著要學(xué)會(huì)以一種完全不同的方式與我們的同事一起工作。
在與其他擁有越來(lái)越多遠(yuǎn)程員工的公司交談后,我們的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)決定舉辦"遠(yuǎn)程周"。
作為一個(gè)高度分散的團(tuán)隊(duì),更有效地工作,并為深圳VI設(shè)計(jì)公司作為一個(gè)整體進(jìn)行更有效的跨地域合作鋪平道路。
培養(yǎng)全職遠(yuǎn)程工作者的同理心。
改善我們與遠(yuǎn)程工作人員的溝通,并在遠(yuǎn)程工作時(shí)保持最佳狀態(tài)。
團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須在這一周遠(yuǎn)離工作。他們可以在任何他們想去的地方工作,但是他們不能在深圳VI設(shè)計(jì)公司辦公室工作。
每個(gè)人都必須有互聯(lián)網(wǎng)連接,并能夠加入視頻會(huì)議。
任何人都不應(yīng)推遲或重新安排任何會(huì)議。他們應(yīng)該嘗試所有不同類型的遠(yuǎn)程會(huì)議:一對(duì)一、團(tuán)隊(duì)會(huì)議、跨職能會(huì)議等。
一周后,我們收集了每個(gè)參與者的反饋,并發(fā)現(xiàn)了一些共同趨勢(shì),這些趨勢(shì)將有助于我們更有效地管理遠(yuǎn)程員工。
對(duì)于大型會(huì)議來(lái)說(shuō),確保每個(gè)人的聲音都能被聽到是一個(gè)真正的挑戰(zhàn)。每個(gè)人都在說(shuō)話,不同地點(diǎn)的人之間會(huì)發(fā)生邊談,在你知道之前,
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