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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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提高效率的第一步是什么？
根據(jù)你做的事情，你可能會(huì)想到許多不同的答案。對(duì)一些人來說，它可能是更好地管理時(shí)間，制定一個(gè)時(shí)間表，或者每天創(chuàng)建一個(gè)待辦事項(xiàng)列表。但這并不是我想要的答案。
提高效率的第一步是了解是什么讓你變得沒有效率。
現(xiàn)在就問自己這個(gè)問題：我每天最大的分心是什么？
如果你和大多數(shù)人一樣，電子郵件是扼殺你生產(chǎn)力的頭號(hào)任務(wù)。
據(jù)激進(jìn)主義稱，普通商人每天收發(fā)121封電子郵件，這一數(shù)字在兩年內(nèi)有望增至140封?；〞r(shí)間思考121封郵件會(huì)限制你專注于你需要完成的重要任務(wù)的能力。
你應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)這種扼殺生產(chǎn)力的郵件超載？我?guī)闳タ?。繼續(xù)讀。
答案比你想象的要簡單：開始批量處理你的郵件。通過一天只閱讀和回復(fù)兩次郵件，你可以讓自己有時(shí)間高效工作，同時(shí)確保你不會(huì)錯(cuò)過任何重要的信息。
當(dāng)企業(yè)家蒂姆費(fèi)里斯發(fā)現(xiàn)自己沒有發(fā)揮出應(yīng)有的生產(chǎn)力時(shí)，他制定了這個(gè)策略費(fèi)里斯。決定采取行動(dòng)，而不是接受電子郵件這種不幸但不可避免的時(shí)間浪費(fèi)。他發(fā)現(xiàn)，如果他每天只檢查兩次電子郵件，并讓每個(gè)人都知道這是他的計(jì)劃，他的收件箱將變得更容易管理。
事實(shí)證明，他是對(duì)的。以下是如何開始使用費(fèi)里斯的電子郵件批處理系統(tǒng)。
通過一天忽略郵件，簡單地監(jiān)控你的收件箱，看看什么時(shí)候最忙，你就能清楚地知道什么時(shí)候需要查看郵件。每小時(shí)登錄一次你的賬戶，記錄你的收件箱里有多少封郵件。
一旦你有了每小時(shí)收到的郵件的基線數(shù)量，確定一天中你的收件箱最活躍的兩個(gè)小時(shí)。你看到
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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