為什么計(jì)劃和項(xiàng)目花費(fèi)太長(zhǎng)時(shí)間,超過(guò)預(yù)算,變得,腫,無(wú)法按預(yù)期交付?執(zhí)行和項(xiàng)目管理技術(shù)可能是原因,但是最大的根本原因是無(wú)法在開(kāi)始時(shí)準(zhǔn)確定義結(jié)束狀態(tài)。團(tuán)隊(duì)希望快速啟動(dòng)并開(kāi)始設(shè)計(jì),構(gòu)建和測(cè)試?;〞r(shí)間編寫(xiě)敘述會(huì)極大地改善需要完成的工作的定義,并使其盡可能小而簡(jiǎn)明,從而可以更快,更便宜,更靈活地完成。但是編寫(xiě)敘述需要花費(fèi)時(shí)間,所以完成后就完成了。很難預(yù)測(cè)將花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間以及需要多少努力。武漢logo設(shè)計(jì)公司創(chuàng)建截止日期是完全合理的?!澳幸粋€(gè)星期寫(xiě)一個(gè)敘述”可能比較合適。
敘事可以由一個(gè)人撰寫(xiě),但通常是團(tuán)隊(duì)合作,因?yàn)橛泻芏嗳撕蛨F(tuán)隊(duì)共同參與。武漢logo設(shè)計(jì)公司強(qiáng)迫人們共同擁有敘事方式既有書(shū)面上的最佳創(chuàng)意,又有通過(guò)作者建立共同的理解和關(guān)系的巨大好處。亞馬遜關(guān)于敘事的做法的一部分不包括作者的名字或敘事名稱(chēng)。這發(fā)出了敘事是社區(qū)活動(dòng)的信號(hào)。
完成敘述后,請(qǐng)仔細(xì)考慮審核會(huì)議和決策過(guò)程。武漢logo設(shè)計(jì)在做出決定之前,誰(shuí)需要深刻理解并同意敘述?誰(shuí)是關(guān)鍵決策者?在亞馬遜,審核會(huì)議通常需要60分鐘。他們以10到15分鐘的沉默開(kāi)始,以深入閱讀或“理解”建議和愿景。接下來(lái)是討論優(yōu)點(diǎn),選擇,適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)步驟和決定的討論。
必須仔細(xì)考慮創(chuàng)作,審閱和決定的過(guò)程。它必須嚴(yán)格。必須花費(fèi)時(shí)間和精力。完成后就完成了。敘事作家做錯(cuò)了什么?他們沒(méi)有在寫(xiě)作上花費(fèi)足夠的時(shí)間。正如貝索斯(Bezos)所說(shuō):“他們錯(cuò)誤地認(rèn)為,一本高標(biāo)準(zhǔn)的六頁(yè)備忘錄可以在一兩天內(nèi)甚至幾小時(shí)內(nèi)完成,而實(shí)際上可能要花一周甚至更長(zhǎng)的時(shí)間!。。。偉大的備忘錄被編寫(xiě)和重新編寫(xiě),與被要求改善工作的同事共享,擱置了幾天,然后以嶄新的思路再次進(jìn)行編輯。。。。武漢logo設(shè)計(jì)公司這里的關(guān)鍵點(diǎn)是,您可以通過(guò)簡(jiǎn)單的教學(xué)范圍來(lái)改善結(jié)果-一個(gè)好的備忘錄可能需要一周或更長(zhǎng)時(shí)間。”
敘事結(jié)構(gòu)
敘述必須由完整的思想,完整的段落,完整的句子構(gòu)成。您可以包括圖表,數(shù)字和圖表,但是這些項(xiàng)目必須在敘述中進(jìn)行解釋。除此之外,沒(méi)有結(jié)構(gòu)上的規(guī)則,作者選擇的結(jié)構(gòu)將取決于主題,討論周期的時(shí)間安排和受眾。
武漢logo設(shè)計(jì)公司敘述的第一部分通常以客戶為中心?!罢l(shuí)是客戶?我們帶給他們什么好處?我們正在為他們解決什么問(wèn)題?為什么這個(gè)主意會(huì)令他們高興?” 之后的部分可能包括客戶體驗(yàn),依賴(lài)或需求,衡量成功的度量標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)案例以及主要風(fēng)險(xiǎn)。
敘事樣本
到現(xiàn)在為止,您希望可以完全清楚地表達(dá)想法的重要性。武漢logo設(shè)計(jì)公司對(duì)于您的項(xiàng)目,投資,策略和執(zhí)行主題,放棄PowerPoint演示文稿,并迫使團(tuán)隊(duì)以書(shū)面形式提出他們的想法和計(jì)劃。會(huì)議開(kāi)始于沉默10到15分鐘以閱讀故事。電話和計(jì)算機(jī)留在外面。然后辯論敘述的優(yōu)點(diǎn)。不要害怕要求改進(jìn)敘述或編寫(xiě)跟進(jìn)相關(guān)的敘述。
不犯錯(cuò)誤。武漢logo設(shè)計(jì)公司創(chuàng)建敘事需要技巧,經(jīng)驗(yàn),決心和耐心。您不能急于進(jìn)行出色的敘述,因?yàn)槟荒芗庇谶M(jìn)行出色的思考和溝通。這需要練習(xí)。寫(xiě)作不是藝術(shù)性的練習(xí),而是一種實(shí)踐技能。它不是自發(fā)燃燒,而是有條不紊的建造,例如建造和重建完美的禽舍。您是否有紀(jì)律和承諾以樸素的英語(yǔ)寫(xiě)下您最重要的想法和建議?
其他高管和大公司正在認(rèn)識(shí)到寫(xiě)作作為創(chuàng)造清晰的強(qiáng)迫功能是如何創(chuàng)新的關(guān)鍵。武漢logo設(shè)計(jì)公司摩根大通(JPMorgan Chase)曾有機(jī)會(huì)與他們談?wù)撛S多這樣的想法,他將敘事作為嘗試文學(xué)化的一種方式,更像是亞馬遜?!跋壬?。貝佐斯臭名昭著地禁止幻燈片演示,以使亞馬遜在成長(zhǎng)過(guò)程中保持啟動(dòng)狀態(tài),而是要求員工制作六頁(yè)的文檔,并附上新聞稿和常見(jiàn)問(wèn)題解答。大約在過(guò)去的18個(gè)月中,摩根大通在其聯(lián)合總裁兼首席運(yùn)營(yíng)官戈登·史密斯(Gordon Smith)的消費(fèi)業(yè)務(wù)中也開(kāi)始了類(lèi)似的做法?!?您是否能夠并愿意養(yǎng)成艱苦的習(xí)慣,例如編寫(xiě)敘述來(lái)改變文化,速度,節(jié)奏和創(chuàng)新?
在完整的敘述中寫(xiě)出想法和建議可以帶來(lái)更好的想法,更清晰的想法和更好的對(duì)話。您將對(duì)做什么和如何做做出更好的決策。這些舉措將規(guī)模較小,風(fēng)險(xiǎn)較小。編寫(xiě)敘述很困難,需要很長(zhǎng)時(shí)間,并且是組織的后天技能。要求高標(biāo)準(zhǔn),并贊賞隨著時(shí)間的推移建立此功能。
要考慮的問(wèn)題
1.您的想法和計(jì)劃是否遭受思想不完整的困擾?
2.您的項(xiàng)目是否因規(guī)模和不必要的復(fù)雜性而腫?
3.您的主管人員是否充分理解和影響提案的細(xì)節(jié),以做出明智的決定?
貢獻(xiàn)者:約翰·羅斯曼( John Rossman)。從他的書(shū)《像亞馬遜一樣思考》中摘錄,成為數(shù)字領(lǐng)導(dǎo)者的50 1/2個(gè)想法(McGraw-Hill)