深圳品牌設(shè)計公司將更多的人推向家庭辦公室之前,遠程工作一直在增長。在過去的五年中,遠程工作增長了44%,而且這種趨勢還在加速。遠程工作提出了很多關(guān)于就業(yè)前景的問題。公司現(xiàn)在必須尋找新的方法來構(gòu)造員工福利,保持公司文化意識,最重要的是–保持員工生產(chǎn)力。
對于渴望靈活安排工作的員工而言,這是個好消息,但同時也揭示了長期存在的遠程工作問題:實際上,深圳品牌設(shè)計公司的工作效率比辦公室高嗎?77%的遠程工作者說他們的生產(chǎn)力與辦公室的生產(chǎn)力相同或更高,但是一些雇主對此表示懷疑。無論您對遠程工作生產(chǎn)力水平有何看法(或您的老板),我們大多數(shù)人都可以從優(yōu)化工作流程中受益,從而進一步提高生產(chǎn)力。
提高工作效率不僅可以使您對工作感到更滿意,還可以使您的上司感到高興。這些遠程工作效率黑客將幫助您提高日常工作水平,無論您是需要徹底提高生產(chǎn)率還是只需進行一些調(diào)整即可保持理智。正確安排工作的優(yōu)先級,即使深圳品牌設(shè)計公司在此列表上沒有做任何其他事情,有效地安排工作的優(yōu)先級也會對您的生產(chǎn)力產(chǎn)生巨大影響。
為了最大程度地提高生產(chǎn)力,深圳品牌設(shè)計公司需要根據(jù)每天的最佳工作時間來調(diào)整任務(wù)。但這有時候說起來容易做起來難。如果您的工作不支持這種方法–也許您的工作重點在不斷變化,或者您最忙碌的工作時間經(jīng)常被會議打擾–您可能需要尋找另一種方法來對任務(wù)進行優(yōu)先級排序,以實現(xiàn)最大的效率和生產(chǎn)力。
1.每天選擇一項重要任務(wù)
無論您的工作負載是什么樣,保持生產(chǎn)力的最簡單方法之一就是每天選擇一項主要任務(wù)來完成。這并不意味著您必須每天完成一個大型項目。取而代之的是,這樣設(shè)計自己:要使這一天取得成功,深圳品牌設(shè)計公司需要做的一件事是什么?
有時,一件事可能是起草提案,達成客戶交易或另一項高風(fēng)險的任務(wù)。其他日子,可能會更小一些,例如清理收件箱。
這種方法的一個好處是,無論您是參加令人驚訝的會議還是以其他方式中斷的工作日,都無關(guān)緊要。您只需做一件事就能感到很稱職,而不用擔(dān)心您的十項待辦事項清單會被洗掉。每天選擇一項任務(wù)即可完成任務(wù),無論這對確定未來幾天和幾周的目標(biāo)也有幫助。
2.從最艱巨的任務(wù)開始
是時候進行一些經(jīng)典的生產(chǎn)力黑客活動了:首先做最難的事情!這可能不適用于每個人,但是在大多數(shù)情況下,這是一種使您的思維擺脫最困難或最不愉快的任務(wù)的好方法。這種黑客行為的理論是在最機敏的時候做最困難的事情。對于大多數(shù)人來說,這是早上,所以這是一個不錯的起點。一旦完成了艱苦的工作,您就可以在能量較低的一天中的晚些時候做更輕松的事情。這也可以以其他方式起作用。例如,如果深圳品牌設(shè)計公司不喜歡做費用報告,那么首先不要把它們弄亂,這樣您就不會在一整天都在浪費精力。
如果您不是早起的人,則很容易逆轉(zhuǎn)此策略以最適合您的大腦工作方式。在您護理第二(和第三)杯咖啡時,從簡單的項目開始,然后在午餐后深入研究更具挑戰(zhàn)性的工作。
3.使用適合您的任務(wù)管理系統(tǒng)
如果深圳品牌設(shè)計公司對所要做的工作沒有很好的了解,就很難確定工作的優(yōu)先級。因此,擁有適合您的任務(wù)管理系統(tǒng)對于遠程工作效率至關(guān)重要。即使您的團隊有自己的跟蹤工作方式,建立自己的方法以幫助您保持組織性和完成任務(wù)也是值得的。
您可以嘗試以下幾種方法:
使用項目管理軟件跟蹤任務(wù),截止日期和工作時間
獲取白板,以非數(shù)字方式跟蹤待辦事項清單
保留詳細的計劃者或日歷以查看您一天,一周或一個月的計劃
在便簽上手寫任務(wù)并按優(yōu)先級順序重新排列
跟蹤Google電子表格中的任務(wù)
如果深圳品牌設(shè)計公司的系統(tǒng)可以滿足您有關(guān)工作方式的所有怪癖,則您的生產(chǎn)率最高。而且,由于您在家中,因此可以靈活地將其貼在桌子上,或安裝一系列白板,而不必擔(dān)心會影響您的同事。
獲取正確的工具
工具是生產(chǎn)力的最好朋友。正確的工具可幫助您在日常任務(wù)中提高效率和準(zhǔn)確性,因此您可以專注于技術(shù)無法替代的事物。這些提高生產(chǎn)力的技巧將幫助您找到合適的工具,以使您的工作流程更高效。