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擅長是一個非常強(qiáng)大的軟件——如果你知道如何利用它的話。如此多的函數(shù)和公式選項,每天都有新的東西要學(xué)。
索引/匹配公式可以幫助您快速找到數(shù)據(jù)點,而不必手動搜索它們,也不會冒出錯的風(fēng)險。
讓我們深入了解這個公式是如何工作的,并回顧一些有用的用例。
在理解如何使用索引和匹配公式之前,了解每個函數(shù)如何獨立工作是很有價值的。這將為兩者結(jié)合后如何協(xié)同工作提供一些清晰的思路。
指數(shù)函數(shù)根據(jù)指定的行和列返回一個值或?qū)Ρ砘蚍秶鷥?nèi)的值的引用??梢园堰@個函數(shù)想象成GPS --它幫助你在一個文檔中查找數(shù)據(jù),但是首先,你需要使用行和列縮小搜索范圍。
比賽函數(shù)識別單元格區(qū)域中的特定項,然后返回該項在區(qū)域中的相對位置或精確匹配。
例如,假設(shè)范圍A1:A4包含值15、28、49、90。您想知道數(shù)字"49"與該范圍內(nèi)的所有值之間的關(guān)系。您可以編寫公式=MATCH,它將返回數(shù)字3,因為它是該范圍中的第三個數(shù)字。公式中的0表示"完全匹配"
現(xiàn)在我們已經(jīng)有了基本的方法,讓我們進(jìn)入如何結(jié)合公式和使用它的多個標(biāo)準(zhǔn)。
索引/匹配公式的公式如下:
下面是每個函數(shù)協(xié)同工作的方式:匹配找到一個值并給出它的位置。然后,它將這些信息提供給索引函數(shù),后者將這些信息轉(zhuǎn)化為結(jié)果。
為了看到它的作用,讓我們用一個例子。
這個擅長表格包含兩類營銷預(yù)算:活動和公司贈品。有四個目的:公關(guān),慶祝,團(tuán)隊外出,重塑品牌。該表還包括每個類別的定義預(yù)算和實際費用。
這就是索引和匹配公式在用于多個標(biāo)準(zhǔn)時派上用場的地方。您可以快速找到想要的答案,并減少手動搜索時可能
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