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當(dāng)談到假期前的最后幾天,人們往往分成兩個陣營:1)那些不停地看時鐘的人,2)那些在離開前非常忙碌的人,他們甚至可能忘記發(fā)布一個外出電子郵件消息。
如果你和我一樣,你可能屬于第二組。那就沒有太多的時間去創(chuàng)造了。但是如果你提前計(jì)劃,你也許能制造一些歡樂。
在這篇文章中,我將回顧什么是OOO信息,并分享我在谷歌上找到的一些最好的例子,以及我的同事提供的一些例子。
外出郵件是由暫時未被其所有者檢查的電子郵件帳戶自動發(fā)送的電子郵件。該帳戶的每封新郵件都會觸發(fā)"外出"消息,該消息會直接發(fā)送給原始郵件的發(fā)件人。大多數(shù)電子郵件服務(wù)提供商允許您激活此選項(xiàng)并定制您的郵件。
"不在辦公室"郵件也被稱為"自動回復(fù)電子郵件"。從有趣到聰明到刻薄,這條信息既能展示你的個性,又能讓發(fā)件人知道你不在辦公室。
雖然你可以保持簡單,但你也可以從中得到一些樂趣。
首先,讓我們回顧一下OOO電子郵件的基本知識。在您的離開消息中,通常包括以下內(nèi)容:
一個簡短的"我不在辦公室"短語。
你外出的日期或時間范圍。
萬一發(fā)件人需要立即關(guān)注,該聯(lián)系誰。
簽字同意。
綜上所述,你的自動回復(fù)郵件應(yīng)該是這樣的:
"你好,
謝謝你的郵件。我目前不在辦公室,直到年月日。如果你需要幫助,發(fā)郵件給我在colleague
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