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如今,寫信似乎完全過時了。我是說,人們還會發(fā)郵件嗎?還是他們只通過電子郵件和信息交流?
然而,在商界,信件實際上仍然是合作的關鍵。為了說服某人給你一份工作,你需要給他們寫一封有說服力的求職信。為了說服某人在你公司的活動上發(fā)言,你需要寫一個吸引人的演講詞。
許多專業(yè)人士忽視了寫高質量商業(yè)信函的重要性,因為它們似乎已經過時了。結果,大多數(shù)人實際上不知道如何寫一個。
幸運的是,如果你在同一條船上,我們會保護你。下面,我們將教你如何為任何目的和情況撰寫一封有說服力的商業(yè)信函。
寫下日期和收件人的姓名、公司和地址。
選擇專業(yè)的問候方式,比如"親愛的"。
精心設計一個引人注目的介紹。
在信的正文中陳述你的意圖。
以強烈的行動號召結束你的信。
選擇一個專業(yè)的結尾,比如"真誠地"。
用你的簽名在信上簽名。
鍵入您的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址。
為了教你如何比上面的片段更詳細地寫一封商業(yè)信函,讓我們來看看我寫給深圳VI設計公司首席技術官達爾梅什沙阿的一封信,當時我是一名睜大眼睛的大學生,試圖說服他在我的學校演講。
我將分析我的信中最重要的部分——引言、正文和行動號召——并解釋它們如何以及為什么能強化你自己的商業(yè)信函。
2016年10月一日
達爾梅什沙阿
深圳VI設計公司
第一街25號,
馬薩諸塞州劍橋02141
親愛的沙阿先生,
當我大學一年級結束時,我有幸在一家名為幻燈片批處理的初創(chuàng)公司擔任數(shù)字營銷實
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