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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
談到Excel，這里有一個(gè)很好的生活準(zhǔn)則：如果你發(fā)現(xiàn)自己在手工做一些事情，可能有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法。
無論您是想刪除重復(fù)項(xiàng)、進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，還是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，您幾乎總能找到一種解決方法，只需點(diǎn)擊按鈕即可完成。
但是如果你不是超級(jí)用戶，很容易忽略這些快捷方式。在你意識(shí)到之前，像按字母順序排列名字這樣簡(jiǎn)單的事情會(huì)耗費(fèi)你大量的時(shí)間。
幸運(yùn)的是，有一個(gè)解決方法。事實(shí)上，有一些不同的方式來使用擅長(zhǎng)的排序功能，你可能不知道。讓我們從最基本的開始，在下面看看它們。
突出顯示要排序的行和/或列。
導(dǎo)航到頂部的"數(shù)據(jù)"并選擇"排序"
如果按列排序，請(qǐng)選擇要對(duì)工作表進(jìn)行排序的列。
如果按行排序，請(qǐng)單擊"選項(xiàng)"并選擇"從左到右排序"
選擇您想要排序的內(nèi)容。
選擇您想要訂購(gòu)表單的方式。
點(diǎn)擊"確定"
對(duì)于第一組指令，我們將使用蘋果電腦版微軟Excel 2017 .但是不要擔(dān)心——雖然某些按鈕的位置可能不同，但是您必須做出的圖標(biāo)和選擇在大多數(shù)早期版本的擅長(zhǎng)中都是相同的。
要對(duì)擅長(zhǎng)中的單元格范圍進(jìn)行排序，首先在電子表格上單擊并拖動(dòng)光標(biāo)，突出顯示所有要排序的單元格，甚至是那些實(shí)際上沒有排序的行和列。
例如，如果要對(duì)A列進(jìn)行排序，但B列和C列中有與A列相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，則突出顯示所有三列以確保B列和C列中的值與A列中正在排序的單元格一起移動(dòng)是很重要的。
在下面的截圖中，我們將按照哈利波特人物的姓氏對(duì)工作表進(jìn)行排序。但是每個(gè)人的名字和房子需要與被排序的每個(gè)姓氏相匹配，否則當(dāng)我們完成排序時(shí)，每一列都會(huì)變得不匹配。
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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