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開發(fā)票??雌饋砗芎唵?,對吧?
你給客戶寄了一張發(fā)票。他們付錢。你很富有。耶。
不幸的是,故事并不總是這樣發(fā)展。在大多數組織中,混亂的發(fā)票會嚴重浪費時間。
像大多數值得做的事情一樣,創(chuàng)建發(fā)票流程并不是最容易完成的任務。這需要一些戰(zhàn)略思考,一些可能影響你的長期業(yè)務的決定,以及一些調整。為了幫助您開始,我們在下面概述了為您的企業(yè)建立一個有組織的發(fā)票流程的基礎。
作為中小型企業(yè),你有自己的一套費用要支付,這意味著它是超級重要的,你有一個清晰的計劃,把錢帶回你的業(yè)務。
為了有效地做到這一點,你需要從向內看開始,定義對你的業(yè)務最有意義的支付條款。
要為您的發(fā)票創(chuàng)建明確的付款條件,您需要弄清楚:
根據您提供的產品或服務,以及您自己獨特的業(yè)務需求,您可以選擇按周、按月、按季度開具發(fā)票,或者設置自定義時間表。
這里的關鍵詞是時間表:你想選擇一個付款計劃并堅持下去,以避免混亂,設定明確的預期,并簡化現金流。
支付方式指的是您的客戶為您的產品或服務付款的渠道。
您批準的支付方式在促進無爭議發(fā)票方面發(fā)揮著重要作用,并且應該旨在反映您獨特的業(yè)務需求和隱私承諾。
這些方法還應該反映客戶的支付偏好。通過在客戶所在地與他們會面,你可以讓他們每次都更容易按時完成付款。
不同的支付方式可能包括:信用卡/借記卡支付、現金、支票、匯票等等。
即使你有一個有組織的發(fā)票流程,不得不與不付款的客戶打交道仍然是一個需要計劃的現實。
在定義您的支付條款時,請考慮在您無法解決未付發(fā)票的情況下
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