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還有什么比三天的假期周末更好的呢?不管你是決定呆在家里還是利用休假時(shí)間去一個(gè)新地方,大多數(shù)人都會(huì)同意多一天假期是件好事。
問題是,一旦你回到辦公室,收到大量的電子郵件,只剩下四天的時(shí)間來完成工作,你會(huì)感到不知所措。
相信我們,我們也經(jīng)歷過。這就是為什么我們收集了在三天的周末后回到正軌的最佳建議——而不偏離你的四天工作周。
在你去度長(zhǎng)周末之前,看一下你下周的日程表。重新安排你在休息日的約會(huì)。然后,重新安排你一周的剩余時(shí)間,這樣你回到辦公室后,你的時(shí)間表就不會(huì)被會(huì)議壓得喘不過氣來。
我喜歡使用特雷羅作為我的待辦事項(xiàng)列表和日歷,這樣我就可以在一個(gè)地方看到我的會(huì)議和我的行動(dòng)項(xiàng)目。它的響應(yīng)界面使得移動(dòng)任務(wù)和會(huì)議變得容易,這樣我回來的時(shí)候就不會(huì)忙得不可開交。
如果你知道在你回來的第一天結(jié)束之前你不能回復(fù)郵件,在你不在辦公室的自動(dòng)回復(fù)中告訴別人。如果你想讓別人為你標(biāo)記緊急事件,讓他們?cè)谥黝}行寫"緊急"。當(dāng)你離開收件箱的時(shí)候,不管你的工作方式是什么,讓人們知道,這樣當(dāng)你回到辦公室的時(shí)候,他們可以幫助你保持清醒。
這是深圳VI設(shè)計(jì)公司首席營(yíng)銷策略師薩姆馬利卡朱南給我的一條我最喜歡的不在辦公室的信息:
給自己預(yù)留一段時(shí)間專門回復(fù)郵件。如果你在離開辦公室之前就計(jì)劃好了,你就不會(huì)在第一天回來的時(shí)候忙不迭地平衡你需要做的事情。
此外,該系統(tǒng)可以幫助您避免多任務(wù)處理,據(jù)估計(jì),多任務(wù)處理每年會(huì)給企業(yè)帶來數(shù)十億美元的生產(chǎn)力損失。看看保險(xiǎn)絲和Visual.ly的一些數(shù)據(jù):
來源:引
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