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讓可怕的擅長(zhǎng)圖表潛入你的營(yíng)銷(xiāo)真的很誘人。你的老板不關(guān)心圖表看起來(lái)怎么樣這樣的小事,對(duì)嗎?無(wú)論擅長(zhǎng)將什么作為默認(rèn)設(shè)置,都可能是好的.對(duì)嗎?
不完全是。你用數(shù)據(jù)來(lái)激勵(lì)行動(dòng)。也許你通過(guò)收集數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)服你的老板采用集客營(yíng)銷(xiāo),給你額外的預(yù)算,或者調(diào)整你團(tuán)隊(duì)的策略等等。不管你用數(shù)據(jù)做什么,你都需要它有說(shuō)服力——如果你顯示數(shù)據(jù)的方式很糟糕,你的數(shù)據(jù)的意義就更有可能丟失。
為了確保您的數(shù)據(jù)盡可能令人信服,您應(yīng)該始終在擅長(zhǎng)中自定義您的圖表。我們所說(shuō)的定制,并不是指大范圍的改變。下面是一些如何使用擅長(zhǎng)使你的圖表令人信服、易讀和美觀的快速提示。
注意:我用的是Excel forMac 2011 .如果您使用的是另一個(gè)版本或操作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以下提示可能會(huì)有所不同。
在開(kāi)始調(diào)整設(shè)計(jì)元素之前,您需要知道您的數(shù)據(jù)是以最佳格式顯示的。條形圖、餅圖和折線圖都講述了關(guān)于數(shù)據(jù)的不同故事——您需要選擇最好的一個(gè)來(lái)講述您想要的故事。
條形圖和餅圖有助于比較類別。餅圖通常比較整體的一部分,而條形圖可以比較幾乎任何東西.這意味著通常最好只使用條形圖。條形圖更容易閱讀,并突出類別之間的增量差異,所以它們是一個(gè)很好的選擇。當(dāng)一個(gè)類別遠(yuǎn)大于另一個(gè)類別時(shí),餅圖是最好的選擇。
想看看區(qū)別嗎?下面是一個(gè)以餅圖和條形圖顯示的相同數(shù)據(jù)集的示例:
圖片來(lái)源:維基媒體
折線圖看起來(lái)有點(diǎn)像水平版的條形圖,可以幫助您顯示一段時(shí)間內(nèi)的變化趨勢(shì)。您可以跟蹤一段時(shí)間內(nèi)的多個(gè)值,但折線圖的關(guān)鍵是時(shí)間部分。
要將您的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為擅長(zhǎng)中的這些圖表之一,請(qǐng)突出顯示您想要轉(zhuǎn)換為圖表的數(shù)據(jù),然后在頂部導(dǎo)航中選擇"圖表"。然后選擇
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