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我大半輩子都是一個(gè)說"是"的人。我是一個(gè)有點(diǎn)沖動(dòng)的購(gòu)物者,總是喜歡冒險(xiǎn),樂于結(jié)識(shí)新朋友或隨時(shí)改變計(jì)劃。
這些年來,這為我打開了許多大門,尤其是老板和同事,他們對(duì)我的渴望和"能行"的態(tài)度感到高興。但有時(shí),"是-是-是"的方法會(huì)讓人精疲力盡——它最終會(huì)讓我筋疲力盡。每一個(gè)新的肯定都會(huì)帶來一個(gè)安靜的重新優(yōu)先排序的儀式,我會(huì)看著我的待辦事項(xiàng)清單,找出這個(gè)新的請(qǐng)求到底適合放在哪里。
聽起來熟悉嗎?想想你上一次不得不修改你的待辦事項(xiàng)清單來滿足堆積的需求。是上周嗎?昨天?今天早上?這個(gè)問題如此普遍的最大原因是:如果我們不做同事要求我們做的每一件事,我們很多人都擔(dān)心自己看起來像個(gè)混蛋——尤其是如果提出要求的人是我們的老板。
我認(rèn)為斯坦福商學(xué)院的高管教練兼講師巴蒂斯塔說得好:"當(dāng)我們面臨潛在的大量時(shí)間需求時(shí),我們經(jīng)常被建議'分清主次!好像那是某種能神奇解決問題的咒語(yǔ).問題來了。在我們分清輕重緩急后,我們表現(xiàn)得好像每件事都值得我們花時(shí)間和精力,然后我們?cè)偃ヌ幚砟切┎惶匾氖虑?。但后來從未真正到來。這個(gè)清單沒有盡頭。
似乎每個(gè)進(jìn)來的請(qǐng)求都很重要——尤其是來自你上司的請(qǐng)求。但事實(shí)并非如此。這里有一些成功人士更好地優(yōu)先考慮的小貼士。
當(dāng)下說"是"更容易,但后來才意識(shí)到你可能沒有時(shí)間。不要默認(rèn)為"是",而是詢問關(guān)于項(xiàng)目的問題來估算可能需要多長(zhǎng)時(shí)間。然后告訴你的請(qǐng)求者,"讓我看看我的時(shí)間表,看看我能不能安排進(jìn)去。"這樣,你可以花幾分鐘來分析這個(gè)請(qǐng)求,看看它如何符合你當(dāng)前的優(yōu)先事項(xiàng)。這就引出了我的下一個(gè)觀點(diǎn).
即使是來自你上司的,也不應(yīng)該是給定的!帕蒂阿扎雷洛;">注:配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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