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在我們生命中的某個(gè)時(shí)刻,我們必須接受我們是誰(shuí)。對(duì)我來(lái)說(shuō),我不得不接受這樣的事實(shí):我真的很喜歡看恐怖的真人秀,我總是想在我的奶酪通心粉上加蘋(píng)果醬,最重要的是,我很健忘。
我一見(jiàn)到人就會(huì)馬上忘記名字。我忘了我把車(chē)停在哪里了。我忘了我去商店時(shí)應(yīng)該買(mǎi)什么雜貨。在那個(gè)非常重要的會(huì)議之后,我忘記了我應(yīng)該做什么。
幾乎在任何情況下,健忘都很糟糕——但在工作中,它會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。健忘讓你看起來(lái)很粗心或者只是不擅長(zhǎng)你的工作,這對(duì)你的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)來(lái)說(shuō)是個(gè)壞消息。
幸運(yùn)的是,我已經(jīng)學(xué)會(huì)彌補(bǔ)我健忘的天性。以下是我每天使用的五個(gè)工具,用來(lái)保持項(xiàng)目的領(lǐng)先,及時(shí)回復(fù)人們,并保持我的理智。如果你是一個(gè)健忘的人,希望他們也能幫助你。
如果你使用谷歌郵箱并管理一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的收件箱,這是很有趣的。我的電子郵件通常需要各種不同類(lèi)型的回復(fù)——有些需要回復(fù),有些包含我正在編輯的文章的信息,有些是我正在撰寫(xiě)的文章的素材,還有一些是我確實(shí)需要做的事情。在沒(méi)有任何組織的情況下,很容易忘記我收到了一封落入這些桶中的電子郵件。
我使用谷歌郵箱實(shí)驗(yàn)室的工具"多個(gè)收件箱"和谷歌郵箱來(lái)保持有序。這些讓我只要看一下收件箱就能知道該做什么——并且讓重要的鏈接變得容易訪問(wèn)??纯此卸嗝溃?
基本上,每當(dāng)我給電子郵件貼上"需要回復(fù)"或"寫(xiě)"這樣的時(shí),這些對(duì)話就會(huì)被發(fā)送到我收件箱右邊的桶里。任何時(shí)候我想把它們從那個(gè)部分移除,我只需要移除。
為了確保我不會(huì)忘記任何電子郵件,我只是在郵件到達(dá)時(shí)給它們貼上,然后多個(gè)收件箱功能會(huì)將它們發(fā)送到正確的部分。我已經(jīng)讓自己習(xí)慣使用這種方法,這樣我就可以對(duì)收件箱里的幾乎所有郵件了如指掌。
;">注:配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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