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這是最糟糕的情況:你有幾十、幾百、甚至幾千人參加你的活動(dòng)。當(dāng)你的主講人大步走過(guò)舞臺(tái)時(shí),掌聲震耳欲聾。叫喊聲和掌聲逐漸平息,演講者激動(dòng)地向人群致謝并打招呼。
只是沒(méi)人能聽(tīng)到她。
診斷完情況后,您發(fā)現(xiàn)麥克風(fēng)電池沒(méi)電了。你猜怎么著?你沒(méi)有備份。
不要讓這種事發(fā)生在你身上。為了確保你在計(jì)劃下一次活動(dòng)時(shí)不會(huì)遺漏任何一個(gè)微小的細(xì)節(jié),我從我尊敬的深圳VI設(shè)計(jì)公司同事那里收集了這些活動(dòng)計(jì)劃建議。
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科學(xué)證明,有些事情不會(huì)像你計(jì)劃的那樣發(fā)展。無(wú)論你的主題演講人遲到了一個(gè)小時(shí),還是你的免費(fèi)咖啡喝完了,你都應(yīng)該準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)任何或大或小的不幸。
漢娜弗萊什曼
在尋找地點(diǎn)時(shí),一定要尋找因州和地點(diǎn)而異的額外費(fèi)用,如"酒保費(fèi)"或額外的食品和飲料稅。這些最終會(huì)增加10-30%的額外成本,這是你沒(méi)有預(yù)算到的。
人們會(huì)說(shuō)他們是素食者或無(wú)麩質(zhì)者,即使他們不是。"如果你提供特殊選擇,手邊要有額外的飯菜,假設(shè)人們會(huì)在不該吃的時(shí)候偷偷吃一些,"
找出出口在哪里。"人們會(huì)一直問(wèn)哪里可以給手機(jī)充電——知道把手機(jī)送到哪里會(huì)讓每個(gè)人都更開(kāi)心。"
在人們要么不出現(xiàn)、要么遲到、要么不得不跑來(lái)跑去幫助與會(huì)者解決問(wèn)題、讓他們無(wú)法堅(jiān)守崗位的假設(shè)下,讓活動(dòng)人員過(guò)多。
科里埃里東
在活動(dòng)前創(chuàng)建某種滿(mǎn)意度調(diào)查,并確定參與者填寫(xiě)的正確地點(diǎn)/時(shí)間。
在活動(dòng)結(jié)束前,在資源頁(yè)面上準(zhǔn)備
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