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啊,不在辦公室的信息:相當(dāng)于死胡同的電子郵件。鑒于我們正處于假期旺季,我猜你要么會(huì)設(shè)置一個(gè)自動(dòng)回復(fù),要么會(huì)看到一大堆自動(dòng)回復(fù)被退回到你的收件箱。
不在辦公室的信息很重要,因?yàn)槟阈枰O(shè)定期望值,確保不會(huì)讓任何人失望.但看起來我們確實(shí)可以讓它們變得更有趣,你不覺得嗎?
為了獲得靈感,這里有幾個(gè)例子,這些人把不在辦公室的回復(fù)提升到了一個(gè)新的創(chuàng)意水平。
你應(yīng)該這樣做嗎?大概只有當(dāng)你有一些空閑時(shí)間,并且它符合你辦公室的文化和你希望給你發(fā)郵件的人的時(shí)候。但如果是這樣,我們說做吧。我們都需要在收件箱里放一點(diǎn)提神的東西。
在你開始有趣的事情之前,確保你已經(jīng)涵蓋了你的基本職責(zé)。如果你錯(cuò)過了這些,任何巧妙的文字游戲都無法彌補(bǔ)。
你打算什么時(shí)候回來?
會(huì)不會(huì)反應(yīng)慢或者完全沒空?
如果事情很緊急,發(fā)郵件的人可以和誰聯(lián)系?
記下這些信息,并確保它們是清晰的。外出的創(chuàng)造性成分不應(yīng)該混淆上述信息。既然已經(jīng)談過了,讓我們試著讓一些人微笑。
一年冬天,我收到一位同事的不在辦公室的回復(fù),里面有一點(diǎn)驚喜。在"不在辦公室"主題下,這條信息寫著:"救命!我被憤怒的矮個(gè)子帶著嚴(yán)肅的要求抓住了."在他們的要求得到滿足之前,我無權(quán)使用電子郵件/電話/短信/網(wǎng)絡(luò)!"
這條信息后面是一個(gè)可愛的視頻,她的兒子們要求一個(gè)蝙蝠手機(jī)和世界上所有的糖果,或者,正如視頻解釋的那樣,“iPhone得到了它!"
最重要的信息?你的電子郵件很重要,但是這周我要切斷工作郵件的線路,花些時(shí)間和我的孩子在一起。當(dāng)我意識(shí)到我不會(huì)馬上得到答案時(shí),這減輕了我的打擊,并提醒我,有時(shí)候,工作可以等一等。
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