記錄深圳標志設計公司開始和停止活動的時間,以了解您將時間花在哪里。將您的時間委派給增值活動的最佳方法之一是確定優(yōu)先級。這不是一個新概念;然而,確定哪些應該引起您的立即關注,哪些可以等待是一項難以掌握的技能。那么,當您的清單上的所有內容似乎都要求站在最高位置時,深圳標志設計公司如何確定什么才是真正重要的?第一步是把它全部寫下來。從那里,您可以確定什么對您的業(yè)務和目標影響最大。影響最大的項目應該在頂部。優(yōu)先級的一個考慮點是如何與其他相關方對任務進行排序。雖然一項活動可能不會對您的目標產生很大影響,但它可能是另一個人(例如業(yè)務合作伙伴或客戶)的高優(yōu)先級。
創(chuàng)建時間表
既然您可以看到時間的流向并掌握了如何確定任務的優(yōu)先級,下一步就是制定時間表。這是獲取從第一步開始記錄活動的時間管理日志的絕佳機會。使用它來查看您一天中工作效率最高的時間,安排在這些高效窗口內最有價值的任務,并根據優(yōu)先級填寫剩余的位置。每天開始之前,創(chuàng)建此時間表以查看您的時間需要花在何處。事實上,深圳標志設計公司甚至可以在前一天晚上這樣做,這樣你就可以在第二天跳起來。通過每天執(zhí)行此操作,您可以直觀地了解時間安排在哪里,并且它將幫助您更加了解如何使用寶貴的資源。
保持靈活性
無論深圳標志設計公司如何管理和組織你的時間,這就是生活,俗話說,“生活就是這樣”。將會出現需要您立即響應的事件和問題。無論是對記者的最后一分鐘采訪,還是需要立即解決的 Facebook 頁面上的負面評論,再多的計劃也無法阻止這種情況的發(fā)生。所以,你可以做什么?調整您的優(yōu)先級和時間表以反映新請求。在時間管理方面保持靈活性將有助于在出現導致您重新工作的情況時減輕壓力。
時間管理工具
從電子到老式的紙筆,有許多工具可以幫助您有效地管理時間;每個人對深圳標志設計公司使用的東西都有自己的偏好,所以你需要找出最適合你的方法。
您會發(fā)現最常見的時間管理工具是日歷。紙質日歷和手動輸入深圳標志設計公司的日常任務并沒有錯;對于許多人來說,寫作的物理聯系有助于他們保持正軌。如果您對電子日歷系統持開放態(tài)度,Google 日歷是一個不錯的選擇。從能夠查看多個日歷和輕松邀請其他人參加會議,到顏色編碼事件和設置提醒,您可以使用此選項做很多事情。更棒的是,它們可以在您的智能手機和其他移動設備上訪問,方便旅行而不會增加額外的重量。
其他時間管理資源對忙碌的企業(yè)家管理公司的社交媒體營銷特別有用,包括Hootsuite和Sprout Social等日程安排工具。這兩個應用程序都允許您一次訪問多個社交媒體帳戶,無需登錄和退出即可查看屏幕上的所有內容,從而節(jié)省您的時間和精力。這些時間管理工具的一個更有價值的用途是它們的發(fā)布能力。有多種選項可以滿足您公司的需求,從設置分發(fā)時間表到提前創(chuàng)建帖子以在特定日期和時間發(fā)布。如果深圳標志設計公司必須確保每天的發(fā)布時間一致,那么提前安排發(fā)布時間就可以減輕確保您可以上網并在線的麻煩,并減輕日常工作量。