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跟蹤谷歌文檔的變化是一項重要的技能。由于任何有無線局域網(wǎng)和谷歌郵箱賬戶的人都可以訪問谷歌文檔,因此谷歌文檔是編輯和協(xié)作內(nèi)容的一個流行選項,但事情可能會變得混亂。
當(dāng)你讓整個團隊提出建議、更改句子或刪除段落時,很快就很難辨別你對文檔所做的更改。在本帖中,我們將討論如何在不使用建議模式的情況下跟蹤這些變化。
是的。幸運的是,谷歌文檔包含了"跟蹤修改"功能,以確保更容易的協(xié)作和更少的刪除遺憾。它被命名為"建議模式",你可以通過進入導(dǎo)航菜單并點擊查看模式建議來訪問它。
您也可以轉(zhuǎn)到格式欄的右上角,點擊編輯,然后將模式切換到建議。
雖然建議模式是迄今為止最有用的文檔功能之一,但不幸的是,如果你與多人一起工作,它會使你的文檔更難閱讀和編輯。你不僅要一次接受一個或一次接受所有的修改,你還要閱讀每個人通過大量綠色線條和刪除文本寫下的內(nèi)容。
下面的方法展示了如何跟蹤你或其他人在谷歌文檔中所做的修改,而不需要瀏覽大量的建議修改。一旦您找到了您最喜歡的版本,您就可以恢復(fù)到它,如果您喜歡不同版本的不同部分,您可以簡單地將一個版本的部分復(fù)制到下一個版本。
要做的第一件事是打開您想要跟蹤更改的谷歌文檔文件。
接下來,您需要在谷歌文檔導(dǎo)航中進入版本歷史。為此,請轉(zhuǎn)到文件,向下滾動到版本歷史,然后單擊查看版本歷史。
或者,您可以單擊導(dǎo)航菜單旁邊的"上次編輯時間"一行。這將自動打開文檔的版本歷史。
在屏幕的右側(cè),您可以看到文檔的所有早期版本。從一個版本輕按到下一個版本,以查看誰進行了更改以及進行了哪些更改。
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