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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計公司作品
通知某人他們沒有得到那份工作從來都不容易。
這通常會導(dǎo)致普通的電子郵件，或者更糟，完全的沉默——這就是拒絕信模板可以派上用場的地方。
雖然這么做一點都不好玩，但還是有一些友好而專業(yè)的方式來拒絕應(yīng)聘者，從而保留你雇主的品牌。
一旦你寄出了拒絕信，你可能不會再考慮它。但事實是，你的拒絕信反映了你的公司。如果寫得不好，會給你的公司留下負(fù)面印象，很容易傳播給其他候選人。
這就是為什么寫一封深思熟慮的拒絕信是關(guān)鍵。這可以讓你和申請人保持良好的關(guān)系，即使他們不適合某個特定的職位。誰知道呢，如果有新的職位空缺，你可能會想回到他們身邊。
當(dāng)這個問題出現(xiàn)時，你希望候選人對與你合作的前景感到興奮——而你如何溝通在這方面起著關(guān)鍵作用。
關(guān)鍵是你要對你的語言保持積極的態(tài)度，并關(guān)注工作描述本身的語言。
此外，請記住，拒絕信是候選人獲得積極反饋和學(xué)習(xí)如何在未來做得更好的絕佳機會?？紤]如何包含具體而有價值的反饋。
拒絕信可以分為三個部分：
你的第一段應(yīng)該完全個性化，包括申請人的名字和他們申請的職位。接下來，感謝候選人對你的公司感興趣，并花時間面試。
最后，關(guān)鍵是你要在第一段告訴候選人你決定和另一個候選人繼續(xù)發(fā)展。
你可以在拒絕中加入一句贊美的話，比如"雖然你的資歷相當(dāng)不錯……"來善意地讓他們失望
第二段是個性化真正發(fā)揮作用的地方。你寫什么將取決于你和候選人的經(jīng)歷，以及他們在這個過程中走了多遠(yuǎn)。
例如，如果你在第一輪后拒絕了一個候選人，你可以保持這一部分的簡短，然后跳到第三段。然而，對于一個進(jìn)入最后一輪的候選人，你可能會想給出更多的拒絕理由。
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計公司作品
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