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問(wèn)任何一個(gè)職業(yè)運(yùn)動(dòng)員或商業(yè)主管他們是如何成功的,他們會(huì)告訴你他們掌握了一個(gè)過(guò)程。通過(guò)找出哪些習(xí)慣導(dǎo)致了成功,哪些沒(méi)有,他們提高了工作效率、有效性和生產(chǎn)力。
但是在一個(gè)企業(yè)、部門(mén)甚至團(tuán)隊(duì)中實(shí)施一個(gè)過(guò)程與磨練你自己的個(gè)人過(guò)程是完全不同的。有這么多移動(dòng)的部分,你如何跟蹤你的業(yè)務(wù)過(guò)程的每個(gè)方面,你如何改進(jìn)它?
數(shù)據(jù)流圖為組織理解、完善和實(shí)現(xiàn)新的過(guò)程或系統(tǒng)提供了一種簡(jiǎn)單、有效的方法。它們是您的過(guò)程或系統(tǒng)的可視化表示,因此它們易于理解和刪減。
在我們深入研究數(shù)據(jù)流圖如何幫助改進(jìn)您的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或流程之前,讓我們先來(lái)看看它到底是什么。
數(shù)據(jù)流圖是流程或系統(tǒng)中信息流的直觀表示106 . DFD幫助您更好地理解過(guò)程或系統(tǒng)操作,以發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,提高效率,并開(kāi)發(fā)更好的過(guò)程。從簡(jiǎn)單的概述到復(fù)雜的、精細(xì)的流程或系統(tǒng)展示。
DFD在20世紀(jì)70年代開(kāi)始流行,并且因?yàn)橐子诶斫舛恢北粡V泛使用??梢暬卣故疽粋€(gè)過(guò)程或系統(tǒng)是如何工作的,可以吸引人們的注意力,并且比文本塊更好地解釋復(fù)雜的概念,因此DFD能夠幫助幾乎所有人掌握系統(tǒng)或過(guò)程的邏輯和功能。
有兩種類(lèi)型的DFD——邏輯的和物理的。邏輯圖顯示了在系統(tǒng)中移動(dòng)信息的理論過(guò)程,如數(shù)據(jù)從哪里來(lái),到哪里去,如何變化,以及最終到達(dá)哪里。
物理圖向您展示了在系統(tǒng)中移動(dòng)信息的實(shí)際過(guò)程,如系統(tǒng)的特定軟件、硬件、文件、員工和客戶(hù)如何影響其信息流。
您可以使用邏輯圖或物理圖來(lái)描述相同的信息流,也可以將它們結(jié)合使用,以便在更精細(xì)的層次上理解流程或系統(tǒng)。但是,在您可以使用DFD來(lái)理解您的系統(tǒng)或流程的信息流之前,您需要知道用于描述它的標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)。
數(shù)
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