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參加過許多會(huì)議,我可以肯定地說,我有時(shí)會(huì)不知所措。雖然我喜歡正在討論的內(nèi)容,但我會(huì)感到累,希望休息一下來減壓,然后再集中精力吸收信息。
我相信我不是唯一有這種感覺的人,我們中的許多人都想盡可能地吸收,同時(shí)仍然有機(jī)會(huì)暫時(shí)斷開連接,讓我們的思想游蕩。
我們正在尋找的是一個(gè)分組會(huì)議,會(huì)議主持人理解并適應(yīng)休息的需要,并專門為他們留出時(shí)間。這篇文章將解釋什么是分組會(huì)議,解釋如何計(jì)劃一次成功的會(huì)議,并提出你可以在下次會(huì)議中采納的想法。
分組會(huì)議,有時(shí)也稱為分組會(huì)議,是大型議程中的小型、有計(jì)劃的部分,允許與會(huì)者與其他人交流和減壓。
這些會(huì)議沒有一般會(huì)議那么結(jié)構(gòu)化,通常允許與會(huì)者參與,而不是簡單地坐在觀眾中聆聽。雖然這些會(huì)話可能與整個(gè)會(huì)議內(nèi)容相關(guān),但它們也可能專注于不相關(guān)的主題。
分組會(huì)議既可以在面對(duì)面會(huì)議中進(jìn)行,也可以在虛擬會(huì)議中進(jìn)行。前者通常將與會(huì)者發(fā)送到會(huì)議地點(diǎn)的不同區(qū)域,而后者使用虛擬會(huì)議工具固有的分支房間功能。這些會(huì)議在虛擬會(huì)議中尤其重要,因?yàn)榕c會(huì)者都在各自的位置上,已經(jīng)有了一種內(nèi)在的脫節(jié)因素。
下面我們將討論一些想法,你可以用這些想法在即將到來的會(huì)議中加入引人入勝的分組討論。
您可以計(jì)劃各種分組會(huì)議,例如與會(huì)議內(nèi)容直接相關(guān)的會(huì)議,以及其他以娛樂為重點(diǎn)、讓與會(huì)者相互玩游戲的會(huì)議。
閃電談話是打斷會(huì)議的好方法。它們很短,所以人們可以參加不止一個(gè)會(huì)議,主持人需要一段時(shí)間就他們選擇的與整個(gè)會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的主題做簡短的發(fā)言。
然而,閃電談話也可以允許主持人就他們感興趣的任何話題進(jìn)行陳述,幫助與會(huì)者更多地了解彼此,并在重新專注于會(huì)議之前讓他們的思想轉(zhuǎn)移到其他地方。
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