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盡管文稿演示軟件在虛擬會議和面對面會議上以枯燥的內(nèi)容交付而聞名,但它仍然是許多專業(yè)人士的首選,即使在微軟生態(tài)系統(tǒng)之外出現(xiàn)了其他提供更高可用性和靈活性的選項。
演示平臺的流行部分源于它的熟悉性——許多組織仍然運行微軟優(yōu)先的信息技術(shù)軟件環(huán)境,這使得文稿演示軟件成為簡單演示設(shè)計的明顯選擇。簡單性提供了這種流行排列的第二部分,因為創(chuàng)建一個單一主題的基本文稿演示軟件演示文稿需要最少的時間和精力。
問題?"簡單"并不總是意味著"有效"。全球各市場、各行業(yè)和各垂直行業(yè)的員工都有這樣的經(jīng)歷:令人難以忍受的冗長乏味的文稿演示軟件演示文稿,內(nèi)容冗長,卻缺乏價值7x7規(guī)則提供了一個框架,通過減少文本量和提高信息影響力來幫助提升文稿演示軟件的形式和功能。
在這篇文章中,我們將打破文稿演示軟件中的7x7規(guī)則和最佳實踐,并提供一些可行的現(xiàn)場7x7解決方案示例。
簡單來說,大部分觀眾不喜歡PowerPoint .雖然這種格式具有速度和方便的優(yōu)勢,并且可以用來快速簡潔地交流信息,但許多演示文稿都過長,充斥著大量看似相關(guān)但實際上只是數(shù)字空話的要點。
大多數(shù)情況下,外表和行動的脫節(jié)往好里說是無聊,往壞里說是氣人。然而,正如英國廣播公司所指出的,在極端情況下——如美國宇航局的挑戰(zhàn)者號航天飛機災(zāi)難——在過度填充的演示中忽略的信息可能會產(chǎn)生重大的現(xiàn)實后果。
最佳選擇?為了避免文稿演示軟件的挫敗和疲勞,是時候建立一個新的框架了:7x7規(guī)則。
7x7規(guī)則很簡單:對于每張幻燈片,使用不超過七行的文本或七個要點,每行不超過七個單詞?;脽羝瑯祟}不包括在內(nèi)。
沒有具體的數(shù)據(jù)支持7x7模型是理想的;一些點功率的擁護者認為8x8已經(jīng)足夠好了,
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