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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計公司作品
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我們都希望盡可能地高效，但這可能是一個挑戰(zhàn)——尤其是當(dāng)我們有一個鋪天蓋地的待辦事項(xiàng)清單時。
我們?nèi)绾未_定待辦事項(xiàng)列表中哪些任務(wù)是最重要的？一些生產(chǎn)力專家提倡"吃青蛙",先做你最困難的任務(wù)。其他人認(rèn)為"兩分鐘或更少"的方法是最好的策略。
但是如果這兩種方法都不適合你，我建議你嘗試一種新技術(shù)：影響與努力分析。在你開始一項(xiàng)任務(wù)之前，問問你自己：這需要多少努力，會有什么直接影響？
運(yùn)行影響與努力分析可以讓您快速確定哪個任務(wù)將在最少的時間內(nèi)產(chǎn)生最直接的影響。
有兩分鐘時間嗎？嘗試按照下面的步驟運(yùn)行您自己的影響與工作分析。
寫下待辦事項(xiàng)清單可以讓你確定一天中最重要的5到10項(xiàng)任務(wù)。研究表明，當(dāng)我們寫下我們的目標(biāo)時，我們更有可能實(shí)現(xiàn)它們。有了明確的清單，我們就不用浪費(fèi)時間去想接下來要做什么了。
仔細(xì)檢查你任務(wù)清單上的每一項(xiàng)任務(wù)，并根據(jù)影響和努力程度對它們進(jìn)行排序。根據(jù)這些排名，你可以確定你的任務(wù)清單上哪些任務(wù)是最重要的。根據(jù)這個分析重寫你的待辦事項(xiàng)清單。
你最終會有四種不同類型的任務(wù)，你可以把它們畫在下面的象限中：
通過首先關(guān)注高影響、低努力的目標(biāo)，我們可以在一天的早期取得一些成功，使高努力的目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。研究表明，通過完成許多小目標(biāo)，我們更有可能完成更大的目標(biāo)。
一旦你建立了足夠的動力來完成你的高影響力、低努力的目標(biāo)，繼續(xù)你的高影響力、高努力的目標(biāo)。這些任務(wù)將會更加困難，但是它們的影響意味著需要盡快解決。
在興風(fēng)作浪了一整天之后，把你的注意力轉(zhuǎn)向你的低影響、低努力的目標(biāo)。例如，這是回
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計公司作品
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