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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計公司作品
幾周前，我參加了一個會議，其中一位發(fā)言者將"精益會議方法"描述為一種減少無用、無效會議的方法，這樣我們就可以花更多時間做實(shí)際工作。由于我過去一直抱怨無效的會議，聽到其他人慶祝我們團(tuán)隊每天使用的相同會議方法讓我頭暈。
而不是大喊"我也是!"就像某種奇怪的會議狂熱分子一樣，我匆匆記下一個筆記，寫了一篇關(guān)于如何召開你自己的精簡、有效的團(tuán)隊會議的博文。
這是那篇博文。
要召開一次高效的團(tuán)隊會議，只需讓小組中的每個人回答以下問題：
這給了人們一個機(jī)會來談?wù)撃切┍人麄冾A(yù)期時間更長的項(xiàng)目，并尋求幫助、建議、資源等。它還要求團(tuán)隊中的每個人對自己的表現(xiàn)負(fù)責(zé)，包括經(jīng)理。
如果團(tuán)隊中的每個人都在背誦有意義的成就，表現(xiàn)不佳的人會很快找到自己。聰明的人會自我認(rèn)同，可能會對自己沒有盡職感到有點(diǎn)尷尬，然后自我糾正。不太聰明的人不會.但是，由于每個人的工作都是透明的，如果需要改變資源或人員，就有數(shù)據(jù)可以依靠。
這個問題是會議中最重要的部分，它確定了每個人在那一天或那一周的工作內(nèi)容。這不是關(guān)于微觀管理——相反，這是一個慶祝成就、尋求幫助、提出問題以及根據(jù)變化的團(tuán)隊優(yōu)先事項(xiàng)和反饋重新排序待辦事項(xiàng)列表的機(jī)會。
這些年來，由于這些快速登記，我已經(jīng)看到節(jié)省了大量的時間。例如，我原本要花幾個小時的項(xiàng)目被縮短到幾分鐘，因?yàn)橛腥酥澜輳?。我認(rèn)為重要的任務(wù)被從我的任務(wù)清單上抹去了，因?yàn)樗辉偈莾?yōu)先事項(xiàng)了。隊友們找到了提供有用建議的機(jī)會，如果我們沒有聽到我們正在做的項(xiàng)目，我們就不會得到這些建議。
最后，在這些會議中，每個人都應(yīng)該有機(jī)
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計公司作品
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