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無論對一個項目做了多少周密的計劃,災(zāi)難還是會在你最意想不到的時候降臨。當(dāng)它發(fā)生時,項目經(jīng)理知道如何最小化損失并保持團隊前進是很重要的。
有時,跡象是顯而易見的:錯過了最后期限,您的溝通渠道沒有讓每個人都保持一致,團隊成員對他們個人的責(zé)任范圍感到困惑。
其他時候,項目走向麻煩的跡象更難發(fā)現(xiàn)。也許團隊的士氣比平時低了一點,或者項目的產(chǎn)出不完全符合你的機構(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
如果你的最新項目看起來失去了控制,我們會在這里幫助你。我們已經(jīng)概述了一個基本的項目恢復(fù)計劃,以止血和引導(dǎo)您的團隊回到正軌。這不一定能解決所有問題,但這是一個很好的起點。
這看起來很簡單,但是承認(rèn)項目當(dāng)前的軌跡有問題是讓事情回到正軌的第一步。
不管你是在處理一個大問題還是一些小困難,越早承認(rèn)越好。如果你讓那些看起來不那么緊迫的問題惡化,它們可能會導(dǎo)致重大項目的中斷。警惕潛在災(zāi)難的跡象。
避免玩指責(zé)游戲。召集你的團隊召開緊急會議,討論到底出了什么問題,并評估損失。作為項目經(jīng)理,指出項目的缺點可能意味著自我打擊,但這是讓事情回到正軌的必要一擊。
讓事情重新運轉(zhuǎn)起來的最好方法是讓團隊的注意力回到項目最初的目的和主要目標(biāo)上來。當(dāng)事情變得混亂時,很容易忽略大局,人們會陷入緊張的細(xì)節(jié)中。目的可能會在瘋狂的混亂中迷失。
作為項目經(jīng)理,關(guān)注最終目標(biāo)是你的工作——尤其是當(dāng)項目沒有朝著正確的方向發(fā)展的時候。在動員會上,你可能和你的團隊一起回顧了項目的目標(biāo)和里程碑——但是現(xiàn)在可能是復(fù)習(xí)的時候了。
當(dāng)你和你的團隊開會時,不要只是重復(fù)最初動員會上的一切——確保你花時間確定事情偏離了方向。在你的項目計劃中,有沒有現(xiàn)在看來無法實現(xiàn)的
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